Technicien(ne) en administration – comptes payables et recevables

NATURE DU TRAVAIL

Sous la responsabilité de la direction des ressources financières et matérielles, la personne recherchée effectue divers travaux techniques et administratifs au niveau des opérations comptables.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

• Vérifier et enregistrer les factures à payer;
• S’assurer du suivi des paiements;
• Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir ou fournir certains renseignements ou pièces justificatives;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
• Communiquer avec les clients pour le suivi des comptes en retard, ainsi que pour les chèques ou paiements sans provision;
• Faire la facturation pour les activités, locations ou autres;
• Comptabiliser les dépôts bancaires et les dépôts provenant des diverses plateformes de paiement;
• Préparer les bordereaux de dépôts et se rendre à la Caisse pour effectuer ces dépôts;
• Effectuer le suivi de la petite caisse;
• Effectuer les remboursements et les paiements préautorisés pour les activités;
• S’assurer d’obtenir toutes les factures autorisées reliées aux cartes de crédit et comptabiliser les transactions au système;
• S’assurer d’obtenir toutes les informations à temps pour les prélèvements préautorisés et les entrer dans le système comptable;
• Classer les documents de paie;
• Travailler en étroite collaboration avec la responsable des services comptables et gestionnaire de la paie ainsi que la directrice des ressources financières et matérielles pour toutes autres demandes ponctuelles;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

SCOLARITÉ ET AUTRES EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec option, finances, comptabilité et gestion ou tout autre domaine pertinent;
• Compétences démontrées en comptabilité et finance;
• Maîtrise d’Excel et des applications de la suite MS Office;
• Aptitudes en relations interpersonnelles;
• Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et à identifier des solutions;
• Autonomie, efficacité et sens de l’initiative;
• Maîtrise du français oral et écrit;
• Connaissance du système Coba, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais, un atout

AVANTAGES ADDITIONNELS

• Au prorata du nombre d’heures travaillées :
  • 4 semaines de vacances estivales offertes après une année d’emploi, et possibilité d’une 5^e semaine avec l’accumulation de temps compensatoire pour la semaine de relâche;
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes de Noël;
  • Journées de maladie (4,2 jours par année pour 3 jours/semaine).
• 1 journée pour affaires personnelles, jours fériés;
• Horaire estival;
• Régime d’assurances collectives avec contribution de l’employeur;
• Rabais jusqu’à 50% sur les frais de scolarité pour les enfants des employés;
• Programme d’avantages corporatifs, télémédecine;
• Stationnement gratuit et accès aux bornes de recharge pour véhicules électriques;
• À 20 minutes de marche ou 7 minutes à vélo du métro Longueuil;
• Pistes cyclables devant le Collège et à proximité;
• Milieu à caractère humain et très dynamique.